નોટરાઇઝ્ડ અથવા રજિસ્ટર્ડ ભાડાકરાર - કયું સારું છે?

મિલકત ભાડે આપવી એ ઘણા ભારતીયો, ખાસ કરીને વૃદ્ધો માટે આવકના મુખ્ય સ્ત્રોતોમાંનું એક છે, જેઓ મિલકત ખરીદવામાં તેમની જીવન બચતનું રોકાણ કરે છે અને તેમના નિવૃત્ત જીવન દરમ્યાન ભાડાની આવકનો આનંદ માણે છે. જો કે, ભવિષ્યમાં કોઈપણ મુશ્કેલીઓ ટાળવા માટે મિલકતને ભાડે આપવા (ભાડે) અત્યંત કાળજી અને સાવધાની સાથે વ્યવહાર કરવો જોઈએ. ભાડા પર મિલકત આપતી વખતે સાવધાનીનો આવો એક મુદ્દો લીવ એન્ડ લાયસન્સ કરાર (અથવા ખાલી ભાડા કરાર)નો અમલ કરવાનો છે. જો લીઝ 11 મહિનાથી વધુ સમયની હોય તો ભાડા કરાર નોંધાયેલ અથવા નોટરાઇઝ્ડ હોવો ફરજિયાત છે. જો કે, જો મિલકત 11 મહિનાથી ઓછા સમય માટે ભાડે આપવામાં આવે તો કરારને અવગણી શકાય છે.

ભાડા કરાર એ કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે મિલકતની વિગતો, નાણાકીય વિચારણા અને મિલકત ભાડા વ્યવહાર સાથે સંકળાયેલ અન્ય નિયમો અને શરતોનો ઉલ્લેખ કરે છે. આ ભાડા કરારમાં ઉલ્લેખિત નિયમો અને શરતો ભાડૂત અને મકાનમાલિક (માલિક) ને બંધનકર્તા છે.

ભાડા કરારને અમલમાં મૂકવાની વિવિધ રીતો

ભાડા કરારને અમલમાં મૂકવાની બે રીત છે.

• નોટરાઇઝ્ડ કરાર

નોટરાઇઝ્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટ એ સાર્વજનિક નોટરી દ્વારા સહી કરાયેલ સ્ટેમ્પ પેપર પર છાપવામાં આવેલ ભાડા કરાર છે. ભારતમાં, જાહેર નોટરીઓ મુખ્યત્વે વકીલો અને વકીલો છે.

નોટરાઇઝ્ડ કરારના કિસ્સામાં, નોટરી બંને પક્ષકારોની ઓળખ અને દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરે છે અને તેના પર હસ્તાક્ષર કરીને દસ્તાવેજને સમર્થન આપે છે. પક્ષકારો (માલિક અને ભાડૂત) એ આ પ્રક્રિયા માટે નોટરી સમક્ષ હાજર રહેવું આવશ્યક છે.

નોંધાયેલ કરાર કરતાં નોટરાઇઝ્ડ એગ્રીમેન્ટનું અમલીકરણ ઘણું સરળ છે કારણ કે તે માત્ર વકીલની ઓફિસની મુલાકાત લઈને થઈ શકે છે અને તેને કોઈ સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને નોંધણી ફી ચૂકવવાની જરૂર નથી. વકીલ નોટરી માટે માત્ર ફી વસૂલ કરે છે, જે સામાન્ય રીતે સ્થાનિક વિસ્તાર મુજબ રૂ. 200 થી રૂ. 500 સુધીની હોય છે.

જો કે, એ નોંધનીય છે કે કોઈપણ કાનૂની કાર્યવાહીના કિસ્સામાં, નોટરાઇઝ્ડ કરાર કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય હોઈ શકતો નથી, કારણ કે તે ભાડાના વ્યવહારને માન્ય કરતું નથી. તે ફક્ત કરાર સાથે આપવામાં આવેલા દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરે છે.

તેમ છતાં, ભારતમાં ભાડા કરારને નોટરાઇઝ કરવાની કોઈ કાનૂની આવશ્યકતા નથી. પરંતુ રજિસ્ટર્ડ કરારની ગેરહાજરીમાં, વિવિધ ઉપયોગિતા જોડાણો જેમ કે રાંધણ ગેસ, ટેલિફોન, મોબાઇલ વગેરે દ્વારા નોટરાઇઝ્ડ કરાર માટે પૂછવામાં આવે છે.

નોટરાઇઝ્ડ એગ્રીમેન્ટના ફાયદા

નોટરાઇઝ્ડ ભાડા કરારના નીચેના ફાયદા છે:-

ચલાવવા માટે સરળ: નોટરાઇઝ્ડ કરારને અમલમાં મૂકવો સરળ છે; તમારે ફક્ત વકીલની ઓફિસની મુલાકાત લેવાની છે.

• કોઈ સ્ટેમ્પ શુલ્ક લાગુ નથી: નોટરાઇઝ્ડ કરાર પર સ્ટેમ્પ શુલ્ક લાગુ પડતા નથી. નોટરી ફી લાગુ પડે છે, જે રૂ. 200-500 વચ્ચે બદલાય છે.

• સાક્ષી દસ્તાવેજ: નોટરાઇઝ્ડ દસ્તાવેજ કરારના સાક્ષી તરીકે પણ કાર્ય કરે છે.

• ચોરી અને છેતરપિંડી ઓછી કરે છે: દસ્તાવેજની ચોરી અને છેતરપિંડીની શક્યતા ઓછી છે.

• અસલી: સ્ટેમ્પ્ડ દસ્તાવેજ વાસ્તવિક અને અસલી દસ્તાવેજ તરીકે સેવા આપે છે.

નોટરાઇઝ્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટ શા માટે કરો?

વ્યક્તિએ નીચેની શરતો હેઠળ નોટરાઇઝ્ડ ભાડા કરાર કરવો પડશે:

• જ્યારે તમને તાત્કાલિક અથવા તાત્કાલિક ધોરણે કરારની જરૂર હોય

• જો ભાડાનો સમયગાળો 11 મહિના કે તેથી ઓછો હોય

• નોટરાઇઝ્ડ ભાડા કરાર મકાનમાલિક અને ભાડૂત વચ્ચે પરસ્પર સમજણ માટે કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ સામેલ પક્ષકારો (મકાનમાલિક અને ભાડૂત) ની ઓળખને પ્રમાણિત કરવા માટે છે.
  

• • રજિસ્ટર્ડ કરાર

  રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરાર એ સ્ટેમ્પ પેપર પર મુદ્રિત અને વિસ્તારના સબ-રજિસ્ટ્રાર સાથે નોંધાયેલ ભાડા કરાર છે. તે મિલકતના વેચાણ ખતની નોંધણી કરવા જેવું જ છે. રજીસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયા ઓનલાઈન અથવા રૂબરૂમાં સબ-રજીસ્ટ્રાર ઓફિસની મુલાકાત લઈને કરી શકાય છે. કેટલાક શહેરો/રાજ્યો આવા દસ્તાવેજોની ઓનલાઈન નોંધણીની સુવિધા આપે છે.

  નોટરાઇઝ્ડ કરારથી વિપરીત, રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરાર કોઈપણ કાનૂની કાર્યવાહીના કિસ્સામાં કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય છે. જો ભાડા કરાર નોંધાયેલ ન હોય તો કેન્દ્ર સરકાર અને વિવિધ રાજ્ય સરકારોના ભાડા નિયંત્રણ કાયદાની જોગવાઈઓ લાગુ પડતી નથી.

  જો ભાડાની અવધિ 11 મહિનાથી વધુ હોય તો ભાડા કરારની નોંધણી કરવી જરૂરી છે. મહારાષ્ટ્ર, તેલંગાણા અને આંધ્રપ્રદેશ સહિતના કેટલાક રાજ્યોમાં, ભાડાના સમયગાળાને ધ્યાનમાં લીધા વિના ભાડા કરારની નોંધણી કરાવવી ફરજિયાત છે.

  ભાડા કરારની નોંધણી કરવા માટે દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ ભાડાની રકમના આધારે સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને નોંધણી ચાર્જ ચૂકવવાની જરૂર છે. આ શુલ્ક દરેક રાજ્યમાં અલગ અલગ હોય છે, અને કેટલાક મહિલાઓને સ્ટેમ્પ ડ્યુટીમાં છૂટ આપે છે.

• રજિસ્ટર્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટના ફાયદા

  નોંધાયેલ ભાડા કરારના નીચેના ફાયદા છે:-

  • ચકાસાયેલ: રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરાર ઑફિસના રજિસ્ટ્રાર અથવા સબ રજિસ્ટ્રાર દ્વારા સંપૂર્ણ રીતે ચકાસવામાં આવે છે.

  • કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય: નોંધણી અધિનિયમ, 1908 મુજબ, રજિસ્ટર્ડ કરાર કાયદાની અદાલતમાં સ્વીકાર્ય છે. તે માલિકોને સુરક્ષાની ભાવના પણ પ્રદાન કરે છે.

  ભાડા કરારમાં કઈ વિગતો હોવી જોઈએ?

• ભાડા કરારમાં નીચેની મૂળભૂત વિગતો હોવી જોઈએ:-

  • ભાડૂતનું નામ, સરનામું, સંપર્ક વિગતો

  • મકાનમાલિકોનું નામ, સરનામું, સંપર્ક વિગતો

  • મિલકતનું સરનામું જે લીઝ પર આપવામાં આવ્યું છે

  • સિક્યોરિટી ડિપોઝિટની રકમ, જાળવણી ખર્ચ અને માસિક ભાડું

  • ભાડાની રકમમાં વાર્ષિક વધારો, બંને પક્ષોએ કરાર રિન્યૂ કરવા માટે સંમત થવું જોઈએ

  • દંડની રકમ, જો ભાડું મોડું ચૂકવવામાં આવે અથવા વિક્ષેપજનક વર્તન કરવામાં આવે

  • લોક ઇન પીરિયડ

  • કરારની મુદત

  • કરાર સમાપ્તિ માટેના કારણો

  • રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરાર માટે આવશ્યક દસ્તાવેજો

    રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરાર માટે તમારે નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે:

    • મિલકતની માલિકી અથવા શીર્ષકનો મૂળ પુરાવો/પુરાવા

    • મૂળ ID પુરાવા અથવા મિલકતની માલિકી અથવા મિલકતના શીર્ષકનો પુરાવો

    • પ્રોપર્ટીની ટેક્સ રસીદ અથવા ઇન્ડેક્સ II જેવા કાનૂની દસ્તાવેજો

    • સામેલ દરેક પક્ષકારોના બે ફોટોગ્રાફ્સ અને દરેક સાક્ષીઓનો એક ફોટો

    • પક્ષકારો અને સાક્ષીઓની સરનામાં પ્રૂફ નકલ - આધાર કાર્ડ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, રેશન કાર્ડ, મતદાર ID, અથવા બેંક પાસબુક

    • મિલકતના રૂટ મેપની નકલ

    કરારો જે નોટરાઇઝ્ડ હોવા જોઈએ

    જે દસ્તાવેજો નોટરાઇઝ્ડ હોવા જોઈએ તે છે:-

    • ભાગીદારી ડીડ

    • મુખત્યારનામું

    • જનરલ વિલ

    કરાર જે નોંધાયેલ હોવો જોઈએ

    જે દસ્તાવેજો નોંધાયેલા હોવા જોઈએ તે છે:-

    • જમીન અથવા મકાનનું વેચાણ ખત

    • ભાડા કરાર

    • અન્ય રિયલ એસ્ટેટ દસ્તાવેજો

    નોટરાઇઝ્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટ ઓનલાઇન કેવી રીતે બનાવવું?

    તમે ત્રણ સરળ પગલાંમાં નોટરાઇઝ્ડ ભાડા કરાર ઑનલાઇન બનાવી શકો છો:

    પગલું 1 : બધી જરૂરી માહિતી સાથે પૂર્વ-મંજૂર નમૂના ભરો

    પગલું 2 : તમારા આધાર કાર્ડની એક નકલ સાથે વધુ એક ઓળખ પુરાવા સાથે જોડો જેમ કે તમારું પાન કાર્ડ, મતદાર ID, ડ્રાઇવરનું લાઇસન્સ અથવા પાસપોર્ટની નકલ

    પગલું 3 : સેવા શુલ્ક સહિત (સ્થાનિક વિસ્તારના આધારે) ચુકવણી કરો

    આ પગલાંઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, તમને તમારા ઇમેઇલમાં કરારની સોફ્ટ કોપી પ્રાપ્ત થશે.
    
    

    ઓનલાઈન રજિસ્ટર્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટ કેવી રીતે બનાવવું?

    પગલું 1 : પૂર્વ નિર્ધારિત કાનૂની નમૂનામાં તમામ આવશ્યક વિગતો (મકાનમાલિક અને ભાડૂતની) ભરો

    પગલું 2 : તમારા આધાર કાર્ડની એક નકલ સાથે વધારાના આઈડી પ્રૂફ સાથે જોડો જેમ કે તમારું પાન કાર્ડ, મતદાર આઈડી, ડ્રાઈવર લાયસન્સ અથવા પાસપોર્ટની નકલ

    સ્ટેપ 3 : ઓનલાઈન પેમેન્ટ પૂર્ણ કરો, જેમાં સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, રજીસ્ટ્રેશન અને અન્ય સર્વિસ ચાર્જ માટે નજીવા ચાર્જનો સમાવેશ થાય છે.

    પગલું 4: કરાર મંજૂર થયા પછી, સેવા પ્રદાતા કાનૂની ઔપચારિકતાઓ શરૂ કરશે. તમને થોડા દિવસોમાં તમારા ઘરના ઘર પર નોંધાયેલ ભાડા કરાર પ્રાપ્ત થશે.

    રાજ્ય મુજબ સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને નોંધણી શુલ્ક

    જૂન 2022 સુધીમાં ભારતના કેટલાક રાજ્યો દ્વારા વસૂલવામાં આવેલી સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને નોંધણી ફી નીચે મુજબ છે:

    રાજ્ય	ભાડાની અવધિ	સ્ટેમ્પ ડ્યુટી (વિચારણા મૂલ્યના %)	નોંધણી શુલ્ક
    મહારાષ્ટ્ર (મુંબઈ)*	60 મહિના સુધી	5-6%	30 લાખથી વધુની મિલકતો માટે રૂ. 30,000 અને રૂ. 30 લાખથી નીચેની મિલકતો માટે 1%
    કર્ણાટક	< 1 વર્ષ	2%-5%	મિલકત મૂલ્યના 1%
    દિલ્હી	< 5 વર્ષ	3-6%	મિલકત મૂલ્યના 1%
    	≥ 5 <10 વર્ષ	5%-6%
    રાજસ્થાન	< 1 વર્ષ	મિલકતની બજાર કિંમતના 0.02%	સ્ટેમ્પ ડ્યુટીની રકમના 20%
    	≥ 1 <5 વર્ષ	મિલકતના બજાર મૂલ્યના 0.1%
    	≥ 5 <10 વર્ષ	મિલકતની બજાર કિંમતના 0.5%
    	≥ 10 <15 વર્ષ	મિલકતના બજાર મૂલ્યના 1%
    	≥ 15 <20 વર્ષ	મિલકતની બજાર કિંમતના 2%
    	≥ 20 <30 વર્ષ	મિલકતના બજાર મૂલ્યના 4%
    	> 30 વર્ષ	મિલકતના બજાર મૂલ્યના 6% (શ્રેણી મુજબ સ્ત્રીઓ માટે 3-5%)	મિલકતના બજાર મૂલ્યના 1%

    વિચારણા મૂલ્ય ચૂકવવાપાત્ર સરેરાશ વાર્ષિક ભાડાનો સંદર્ભ આપે છે. કેટલાક રાજ્યોમાં મકાનમાલિક દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલી એડવાન્સ/ડિપોઝીટનો પણ વિચારણા મૂલ્યમાં સમાવેશ થાય છે

    *મહારાષ્ટ્ર: વિચારણા મૂલ્ય ભાડાના સમયગાળા દરમિયાન ચૂકવવાપાત્ર કુલ ભાડાના સરવાળા અને મકાનમાલિક દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલી બિન-રિફંડપાત્ર ડિપોઝિટનો ઉલ્લેખ કરે છે. શહેરી વિસ્તારો મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનની મર્યાદા હેઠળના વિસ્તારોનો સંદર્ભ આપે છે. અન્ય તમામ વિસ્તારો ગ્રામ્ય વિસ્તારો હેઠળ આવે છે.

    *કર્ણાટક: 30 વર્ષથી વધુની લીઝ અવધિ માટે વિચારણા મૂલ્ય વિસ્તાર, મિલકત વિસ્તાર, મિલકતમાં સુવિધાઓ અને અન્ય વિવિધ પરિબળો પર આધારિત છે. ઉલ્લેખિત સ્ટેમ્પ ડ્યુટીની રકમ બેંગલુરુમાં ઈલેક્ટ્રોનિક સિટી વિસ્તારમાં મધ્ય-શ્રેણીના 1,000 ચોરસ ફૂટના ઘર માટે સૂચક આંકડો છે.

    રજિસ્ટર્ડ કરારમાં ભાડૂત તેમજ મકાનમાલિકને ઘણી સુરક્ષાનો સમાવેશ થતો હોવા છતાં, ભારતમાં નોંધાયેલ કરારને બદલે નોટરાઇઝ્ડ કરાર પૂરો કરવો એ એક સામાન્ય પ્રથા છે કારણ કે તે ખર્ચ, સમય અને મુશ્કેલીઓ બચાવે છે. કરારની નોંધણીનો કેસ. જો કે, ભાડૂત અથવા માલિક દ્વારા કોઈપણ કાયદાકીય અનુપાલન અને ગેરરીતિઓ સામે બંને પક્ષોના હિતને સુરક્ષિત રાખવા માટે રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરારનો અમલ કરવો ખૂબ જ સલાહભર્યું છે.
    

    નોટરાઇઝ્ડ v/s રજિસ્ટર્ડ કરાર

    નોટરાઇઝ્ડ અને રજિસ્ટર્ડ કરાર વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતોનો સારાંશ:

    પરિબળ	નોટરાઇઝ્ડ કરાર	રજિસ્ટર્ડ કરાર
    કાનૂની સ્થિતિ	કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય નથી	કોર્ટમાં સ્વીકાર્ય
    ખર્ચ	નોંધાયેલ કરાર કરતાં નીચું	ઉચ્ચ. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને નોંધણી શુલ્ક લાગુ પડે છે
    પ્રયત્નો જરૂરી	ન્યૂનતમ પ્રયત્નો જરૂરી છે	અમલ કરવા માટે વધુ પ્રયત્નો જરૂરી છે, કારણ કે તેના માટે સબ-રજિસ્ટ્રારની મુલાકાત લેવી જરૂરી છે
    આદેશ	ફરજિયાત નથી	11 મહિનાથી ઉપરના ભાડા સમયગાળા માટે ફરજિયાત

    
    

    રેપિંગ અપ: નોટરાઇઝ્ડ અથવા રજિસ્ટર્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટ

    જ્યારે તમે કોઈ મિલકત ભાડે આપો છો, ત્યારે ભાડા કરાર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તમે ભાડા કરાર બે અલગ અલગ રીતે મેળવી શકો છો: નોટરાઇઝ્ડ એગ્રીમેન્ટ અને રજિસ્ટર્ડ રેન્ટ એગ્રીમેન્ટ. આ કરારો કરવા સરળ છે; કરાર માટે તમે વકીલ અથવા SRO ની ઓફિસની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો કે, રજિસ્ટર્ડ ભાડા કરાર અત્યંત મહત્વ ધરાવે છે કારણ કે રજિસ્ટ્રાર તેની સંપૂર્ણ ચકાસણી કરે છે અને કાયદાની અદાલતમાં પણ તે માન્ય છે.