સબ રજીસ્ટ્રાર કચેરીને  તથા અન્ય જમીન ને લગતા ન્યુઝ,માહિતી અને અપડેટ્સ માટે વોટ્સએપ ચેનલને સબ્સ્ક્રાઈબ કરવા માટે અહી ક્લિક કરો

જમીન / મિલકતની  ખરીદી કરવામાં કેવા કેવા પ્રકારના દસ્તાવેજોની ચકાસવા જરૂરી છે ?

જમીન/મિલકત ઉપર કોઈપણ સરકારી લેણું કે કોઈપણ પ્રકારનો બોજો ન હોવા બાબતનું તલાટીનું પ્રમાણપત્ર લેવું જરૂરી છે

તમારી જમીન,તમારી મિલકત > નિલેશ વી. ત્રિવેદી (એડવોકેટ)

 કોઇપણ જમીન કે મિલકતનું વેચાણ ત્યારે જ થઇ શકે કે જ્યારે એ બોજા-વિવાદ-વાંધા, હક્ક-દાવા વિનાની અને સંપૂર્ણ માર્કેટેબલ હોય. એ માટે જે તે મિલકતનું ટાઇટલ ક્લિયર હોવાની આવશ્યકતા છે. મિલકતની ખરીદી પહેલાં તેના ટાઇટલ્સની ચકાસણી એટલા માટે કરવી અનિવાર્ય હોય છે કે વેચાણ, ફેરફાર નોંધ કે તબદિલી પછી તેનેમાટેની કોઇ કાનૂની ગૂંચવણ ઊભી ન થાય. જમીન-મિલકતના ક્લિયર ટાઇટલ્સ માટે જે તે ચકાસણી આવશ્યક હોય છે. તેમા કઇ કઇ બાબતોની ચકાસણી કરવી આવશ્યક છે, તે જોઇએ:
જમીન / મિલકતની ખરીદી કરવા માટે મેળવવાના જરૂરી દસ્તાવેજોની યાદી

(૧) ૭/૧૨ ની છેલ્લા મહિનાની (છેલ્લા ૩૦ વર્ષ દરમિયાન નોંધાયેલી ) તમામ ફેરફાર નોંધો સહિતની નકલ સીટી સર્વે પ્રોપર્ટી રજિસ્ટર્ડ કાર્ડની (છેલ્લાં ૩૦ વર્ષ દરમિયાન નોંધાયેલા ) તમામ ફેરફાર નોંધો સહિતની છેલ્લા મહિનાની પ્રમાણિત નકલ.
(૨) હકકપત્રકના નમૂનો-૬ ની તમામ ફેરફાર નોંધોની પ્રમાણિત નકલ.
(૩)ખાતાનો ઉતારો નમૂનો -૮(અ)
(૪)ડિસ્ટ્રિક્ટ લેન્ડ રેકર્ડ / સિટી સર્વે સનદની આંકડાવાળી માપણીની સર્ટિફાઈડ નકલ.
(૫)વેચાણ આપનારે જે દસ્તાવેજથી જમીન પ્રાપ્ત કરી હોય તે અસલ દસ્તાવેજ તથા તેની પહેલાંના જૂના તમામ મિલકતની તબદિલી અંગેના ખતો તથા ઈન્ડેક્સ (૨ ) ની નકલ.
(૬)યુ.એલ.સી. અન્વયે સંપાદન હેઠળ અથવા સંપાદનને પાત્ર ન હોવા બાબતનું પ્રમાણપત્ર.
(૭)મંજૂર થયેલા પ્લાન તથા રજાચિઠ્ઠીની નકલ.
(૮) વપરાશની પરવાનગીની નકલ.
(૯)એન.એ.ના ઓર્ડરની સર્ટિફાઈડ નકલ.
(૧૦)સક્ષમ અધિકારીશ્રીની કલમ -૬૩ અન્વયેની પરવાનગી આપતા હુકમની સહી-સિકકાવાળી ખરી નકલ.
(૧૧)ઝોનિંગ સર્ટિફિકેટ તથા પાર્ટ સાઈઝ પ્લાનની નકલ.
(૧૨) ટી.પી સ્કીમના”બી” અને “એફ” ફોર્મની નકલ.
(૧૩)ટી.પી. પાર્ટ પ્લાન તથા કબજા ફેરફારની સનદ.
(૧૪)મ્યુનિસિપલ / ગ્રામ પંચાયતની છેલ્લા વર્ષના વેરા ભર્યાની રસીદ.
(૧૫)જમીન/મિલકત ઉપર કોઈપણ સરકારી લેણું કે કોઈપણ પ્રકારનો બોજો ન હોવા બાબતનું તલાટીનું પ્રમાણપત્ર.
(૧૬)ઈલેકટિક, પાણી, ગેસ, ટેલિફોન વિગેરેના બિલ ચુકવાઈ ગયાની રસીદો.
(૧૭)જમીન/મિલક્ત સોસાયટી હસ્તક હોય તો શેર સર્ટિફેકેટ તથા છેલ્લા મહિનાનો મેઈન્ટેન્સ ચાર્જ ભર્યાની રસીદ તથા સોસાયટીમાં નામ ટાન્સફર કરવા અંગેનો ઠરાવ તથા ટ્રાન્સફર ફી અંગેની રસીદ, નો-ડયુ સર્ટિફિકેટ, નો-ઓબ્જેકશન સર્ટિફેકેટ, નો-ચાર્જ સર્ટિફેકેટ. જમીન/મિલકત લીઝ હોલ્ડ હોય તો લીઝ ડીડ તથા મૂળ જમીન--માલિકનો સંમતિપત્ર.
(૧૮)જમીન/મિલકત હસ્તક હોય તો કંપની દ્વારા કરવામાં આવેલા ઠરાવની નકલ. 
(૧૯) જમીન નવી શરતની હોય તો જમીન વેચાણ અંગે સંબંધિત અધિકારીના હુકમની નકલ.
(૨૦)જમીન/મિલકત અનુસૂચિત જાતિ/અનુસૂચિત જનજાતિની હોય તો સંબંધિત અધિકારીના હુકમની નકલ. 
(૨૨)જમીન/મિલકત માલિકની ટાઈટલ્સ અંગે એફિડેવિટ.
(૨૩)જમીન પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવતી હોય તો પાવર ઓફ એટર્નીની સર્ટિફાઈડ નકલ તથા હાલમાં કુલમુખત્યારનામું અમલમાં હોવા તથા યોગ્ય કિંમતના સ્ટેમ્પ ઉપર હોવા બાબતનું સક્ષમ અધિકારીશ્રીના વેરિફિકેશન સર્ટિફેકેટની સર્ટિફાઈડ નકલની ખાતરી કરવી.
(૨૪)જમીન/મિલકત ભાગીદારી પેઢીની હોય તો ભાગીદારી દસ્તાવેજની નકલ તથા ભાગીદારી પેઢી નોંધણી પ્રમાણપત્ર.
(૨૫)જમીન / મિલકત વિલ (વસિયતનામા)થી પ્રાપ્ત થયેલી હોય તો વિલ (વાસિયતનામા)ની નકલ તથા પ્રોબેટ ( જો મેળવેલ હોય તો ) ની નકલ.
 (૨૬)વેચનાર, લેનાર તથા કન્ફર્મિંગ પાર્ટીના રહેઠાણ અંગેના તથા આઈડેન્ટિટી પ્રૂફ, ( આધારકાર્ડ, રેશનકાર્ડ, પાસપોર્ટ, લાઈટ બિલ, વેરા બિલ, ઈલેક્શન કાર્ડ, પાન કાર્ડ, ફોટા). (૨૭)સરકારી / પંચાયત / મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનનું લેણું બાકી ન હોવા બાબતનું તલાટીનું પ્રમાણપત્ર. (૨૮) વેચાણ આપેલી મિલકત પર કોઈપણ પ્રકારનો બોજો ન હોવા બાબતનું પ્રમાણપત્ર. (૨૯) વેચાણ આપેલ જમીન રિઝર્વેશન કે એકેવઝિશનમાં ન હોવા બાબતનું તલાટીનું પ્રમાણપત્ર. (૩૦) જમીન / મિલકત વડીલોપાર્જિત હોય તો તલાટીએ સર્ટિફાઈડ કરેલું પેઢીનામું. (૩૧) ખેતજમીન ટોચમર્યાદા અન્વયે સંપાદન હેઠળ અથવા સંપાદનને પાત્ર ન હોવા બાબતનું પ્રમાણપત્ર. (૩૨) ટુકડાધારાની જોગવાઈ લાગુ પડે છે કે કેમ ? (૩૩) હિન્દુ અવિભક્ત કુટુંબની મિલકત હોય તો તમામ વારસદારોની વિગત. (૩૪) જંત્રી મુજબ જમીન / મિલકતનું વેલ્યુએશન સર્ટિફિકેટ.
(૩૫) વેચાણ અંગે જાહેર નોટિસ પ્રસિદ્ધ કરાવ્યા અંગેની વિગતો તથા વાંધાઓ ( જો કોઈ હોય તો ) તેની વિગત. 
(૩૬) જંત્રી મુજબ સ્ટેમ્પ ડયુટીનું વેલ્યુએશન. 
(૩૭) વેચાણ દસ્તાવેજ લખાવી લેનાર તમામના ફોટોગ્રાફસ. 
(૩૮) વેચાણ દસ્તાવેજ લખી આપનારના તમામના ફોટોગ્રાફ્સ.
(૩૯) કન્ફર્મિગ પાર્ટીના ફોટોગ્રાફસ.
(૪૦) વેચાણ દસ્તાવેજ કરનારની મિલકતના ફોટોગ્રાફસ.
(૪૧) લેનાર તથા વેચનારનું ખેડૂત તરીકેનું પ્રમાણપત્ર.
(૪૨) ચુકવેલી અવેજ અંગેના ચેક / કાફ્ટની ઝેરોક્ષ નકલ.
(૪૩) મિલકત ટ્રાન્સફર કરવા માટે કલમ ૧૩૫(ડી)ની નોટિસ તથા મહાનગરપાલિકાનું ફોર્મ તથા સીટી સર્વેની અરજી. (૪૪) સબ-રજિસ્ટારશ્રીની કચેરીમાં રજિસ્ટર્ડ થયેલા દસ્તાવજો અંગે છેલ્લા ૩૦ વર્ષ દરમિયાન થયેલા ફેરફારો અંગેના સર્ચ રિપોર્ટની નકલ.